Software dental para clínicas en República Dominicana

Una clínica dental en República Dominicana trabaja con ARS, cobra en pesos, no cobra ITBIS por sus servicios odontológicos y paga una nómina con descuentos de la TSS. Oralmate reúne lo clínico y lo administrativo en un solo sistema pensado para esa realidad: del odontograma a la caja, y de la caja a la nómina.

Hecho para cómo trabaja una clínica dominicana

Seguros y ARS

El doctor pide la autorización para el servicio y la pieza; recepción registra la respuesta de la ARS con su número, el porcentaje aprobado y el vencimiento. Al cobrar, la caja aplica esa cobertura una sola vez y el paciente paga la diferencia. Cómo funcionan las autorizaciones de ARS.

ITBIS bien calculado

Los servicios de salud están exentos de ITBIS (Código Tributario, art. 344, numeral 6). Oralmate trata las prestaciones odontológicas como exentas y deja gravados al 18 % los productos que configures como tales. El cálculo se hace línea por línea y lo confirma el servidor, no el navegador.

Nómina con TSS, ISR y regalía pascual

Sueldos con los descuentos de AFP y SFS y sus topes vigentes, ISR por escala anual, regalía pascual, honorarios de contratistas y comisiones de los odontólogos por tratamiento. Nómina y comisiones para clínicas dentales.

En pesos dominicanos

Los planes se cotizan en RD$ y la caja trabaja en la moneda de tu clínica. Ver planes.

Lo clínico, completo

• Odontograma digital FDI en dentición permanente y temporal, por superficies y con comparación antes/después. Ver el odontograma.
• Periodontograma con sangrado al sondaje, movilidad y furca.
• Historia clínica con notas SOAP, anamnesis, alertas médicas y diagnósticos codificados con CIE-10. Ver la historia clínica.
• Recetas, consentimientos y certificados con firma del paciente y un código QR para comprobar que el documento es auténtico.
• Planes de tratamiento y presupuestos que el paciente firma y que pasan a la caja sin volver a escribir nada.
• Especialidades: ortodoncia, periodoncia, odontopediatría (con los datos del tutor) y laboratorio dental.

La operación del día a día

• Agenda por sillón y por doctor, en una o varias sucursales.
• Citas en línea desde tu web y un enlace de calendario para cada doctor.
• Recordatorios automáticos de cita (plan Pro).
• Portal del paciente: escribe a la clínica y ve las respuestas.
• Caja con arqueo, faltantes y sobrantes, cobros parciales y deudas pendientes.
• Inventario por sucursal, compras y trabajos de laboratorio.
• Reportes de producción, cobros y rentabilidad por servicio.

Facturación electrónica (e-CF)

La Ley 32-23 obliga a los contribuyentes a pasar al comprobante fiscal electrónico de forma escalonada; para pequeños, micro y no clasificados, el plazo vence el 15 de noviembre de 2026. Oralmate ya calcula el ITBIS como lo exige la DGII, pero todavía no emite e-CF: la integración con la DGII está en proceso de certificación y la opción de emitir permanece desactivada hasta que la DGII la apruebe. Mientras tanto puedes emitir tus e-CF con el Facturador Gratuito de la DGII o con tu proveedor actual. Guía de e-CF para clínicas dentales.

Tus datos, protegidos y tuyos

• Cada usuario ve y hace solo lo que su rol permite, con verificación en dos pasos disponible.
• Un registro de auditoría que no se puede alterar: quién hizo qué y cuándo.
• Copias de seguridad diarias y cifradas.
• Exportación completa cuando la pidas: historia clínica, imágenes, documentos, facturación y agenda.

Preguntas frecuentes

¿Sirve para una clínica con varias sucursales?

Sí. El plan Starter cubre una sucursal, Pro hasta tres y Enterprise las que necesites.

¿Puedo emitir e-CF desde Oralmate?

Todavía no. La integración con la DGII está en certificación; hasta que se apruebe, emite con el Facturador Gratuito de la DGII o con tu proveedor y usa Oralmate para todo lo demás.

¿Puedo llevarme mis datos si me voy?

Sí. Los datos son de tu clínica y puedes pedir la exportación completa en cualquier momento.

¿Cómo empiezo?

Crea tu clínica y pruébala gratis, o pídenos una demostración guiada. Ver planes y prueba gratis · Pedir una demo.